EPSON - marzo de 2017 – Ya sea para entregar presentaciones o reportes, como para compartir internamente documentos, fotografías y correos, la impresora es una aliada fundamental de las oficinas modernas. Por esta razón, es imprescindible considerar algunas cuestiones importantes a la hora de adquirir un equipo profesional.
Las pequeñas y medianas empresas deben decidir estratégicamente los productos que satisfagan sus necesidades y que se adapten a sus presupuestos y requerimientos. Es por ello que las impresoras que se utilicen deben tener la capacidad de soportar con grandes cantidades de trabajo, y ofrecer la máxima calidad a un costo competitivo. Epson le presenta los aspectos que debe tener en cuenta a la hora de escoger este importante dispositivo.
1. Velocidad y volumen de impresión: Las impresoras cuentan con el dato de impresión óptima que puede variar de cientos a miles, lo que determinará la capacidad de uso que podremos darle. Mantener un margen del máximo nos permite garantizar la eficacia en momentos en los que el nivel de trabajo aumente. Es esencial definir el uso que se le dará y contemplar las variaciones de volumen que puede haber a lo largo del año para elegir la mejor impresora. Además, este dato afectará el desempeño y el tiempo que tomará obtener cada documento.
2. Conectividad: La posibilidad de conectarse con diversos dispositivos es un diferencial que permite mayor productividad y reducción de tiempos. Para imprimir es necesario establecer una conexión con la impresora, ya sea por un puerto USB, de red o WiFi. Si la computadora está en un punto fijo la conexión USB es suficiente, pero si entre sus usos se incluye impresión desde dispositivos como tabletas o teléfonos inteligentes, la conexión inalámbrica es una necesidad. Una impresora con conectividad inalámbrica nos dará una gran flexibilidad a la hora de ubicarla en diferentes zonas de la oficina, y se adaptará con mayor facilidad a todo tipo de situaciones.
3. Multifunción: Contar con una impresora que tenga las funciones de impresión, fotocopiado y escáner permite agilizar los procesos. Las impresoras multifuncionales son frecuentemente utilizadas en las empresas ya que ahorran tiempos de trabajo, reducen la utilización de espacio al contar con todas las funciones disponibles en un dispositivo único, que permite digitalizar y compartir archivos al instante.
4. Accesorios y repuestos: Hay distintos tipos de impresoras que trabajan con cartuchos, toners o pequeños tanques de tinta. Cada una presenta beneficios dependiendo del trabajo que se busque reproducir. Es por eso que es importante reconocer si nuestra impresora se utilizará para texto, imágenes y/o gráficos, y el volumen que deberemos imprimir, ya que esto determinará la elección de una impresora láser o de tinta.
Epson brinda una gran oferta de impresoras que se adaptan a cada una de las necesidades de las empresas:
La mundialmente conocida línea Ecotank se compone de impresoras especialmente diseñadas para garantizar un alto rendimiento y un costo menor por cada página. La línea Ecotank reemplaza los cartuchos tradicionales por el Sistema Original Tanque de Tinta Epson, que permite imprimir grandes cantidades sin preocuparse por cambios periódicos en la tinta.
También para el sector corporativo que requiera grandes volúmenes de impresión, la línea WorkForceR Pro cuenta con tecnología de sistema de bolsa de tinta RIPS[1], dirigida a este público. Con un alto rendimiento de hasta 75 mil páginas sin necesidad de reemplazar la tinta, estas impresoras se caracterizan por requisitos de mantenimiento mínimos, alta productividad, manejo flexible de papeles, conexión en red incorporada y una significativa reducción de hasta el 80%[2] en el consumo eléctrico en comparación con los modelos láser.
Por: Redacción Epson
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