Bogotá, octubre de 2024. En un entorno comercial cada vez más exigente,
donde la competencia es intensa y los márgenes de ganancia son limitados, las
pequeñas empresas y los tenderos enfrentan el desafío fundamental de
maximizar sus beneficios para garantizar su sostenibilidad y crecimiento.
Estos emprendedores deben optimizar costos, mejorar la gestión de recursos y
fortalecer las relaciones con sus proveedores, con el fin de adaptarse y prosperar
en un mercado en constante evolución.
La mejor manera de aumentar las ganancias es mediante la negociación
estratégica con proveedores. Al aplicar principios de esta negociación, los
emprendedores pueden obtener precios más competitivos, condiciones de pago
más favorables y acceso a productos de mayor calidad. Este enfoque les permite
mejorar significativamente sus márgenes de ganancia y fortalecer su posición en
un mercado cada vez más competitivo.
Según Adriana Virginia Lobo, Fundadora y Líder de Abastecimiento Estratégico
de Proco Sourcing, hay siete elementos fundamentales que los emprendedores
deben considerar para negociar con proveedores y maximizar sus utilidades en
este aspecto:
1. Perfil del gasto: Antes de solicitar descuentos, es crucial entender en qué
se está invirtiendo el dinero. Realizar un análisis detallado de productos
clave como leche, arroz y detergentes permitirá identificar posibles
sobrecostos.
2. Análisis del Mercado: Investigar a los proveedores y su competencia es
esencial. Mantente al tanto de las tendencias del mercado; un nuevo
proveedor podría ofrecer mejores condiciones. Si el precio de la leche
aumenta, pero hay productores locales con precios estables, esta podría ser
una excelente oportunidad para renegociar.
3. Desarrollo de Estrategia: Negociar sin un plan es arriesgado. Define tus
objetivos, ya sea obtener mejores precios, condiciones de pago más
flexibles o asegurar un suministro constante. Tener claridad sobre tus
necesidades facilitará llegar a acuerdos beneficiosos.
4. Identificación de Proveedores: Evalúa a tus proveedores no solo por el
precio, sino también por la calidad del producto, los tiempos de entrega y
su capacidad de cumplimiento. Un proveedor que ofrece productos de
calidad y cumple con los plazos puede ser más valioso que uno que solo
tiene el precio más bajo.
5. Negociación: Confía en tu preparación. La negociación es una
conversación donde ambas partes deben ganar. Muestra a tu proveedor
que conoces tus números y que tienes una estrategia. Negocia descuentos
por volumen o mejores condiciones de pago. Recuerda que un ambiente
amigable siempre ayuda a suavizar las conversaciones.
6. Implementación: Una vez que se haya negociado el acuerdo, asegúrate de
que todos los términos queden claros y por escrito. Esto incluye tiempos de
entrega y cantidades de producto, evitando sorpresas desagradables en el
futuro.
7. Revisión: Tras implementar la nueva estrategia, es crucial hacer
seguimiento. Verifica si se están cumpliendo los objetivos y ajusta lo
necesario para que todo funcione de manera óptima.
“Ya seas un tendero o dueño de una mediana empresa, seguir estos pasos te
ayudará a mejorar tus negociaciones y, en última instancia, aumentar tus
ganancias sin tener que sacrificar la calidad de tus productos ni aumentar los
precios. Negociar estratégicamente no es solo para las grandes corporaciones;
cualquier negocio puede beneficiarse de este enfoque” finalizó Adriana.
Sobre Adriana Virginia Lobo
Adriana V., ingeniera industrial con una trayectoria de más de dos décadas, ha demostrado ser una fuerza impulsora en la optimización de las
cadenas de suministro. Su liderazgo en un ambicioso proyecto en un sector muy importante en Colombia resultó en un ahorro de 20 millones de
dólares, lo que representa casi un 15% de los costos totales.
Con una amplia experiencia en diversas industrias, Adriana ha demostrado una habilidad innata para identificar oportunidades de ahorro y
negociar acuerdos estratégicos. Su enfoque en la sostenibilidad y la ética en los negocios la ha convertido en una referente en el campo de las
compras sostenibles.
Además de sus logros financieros, Adriana ha sido pionera en la implementación de tecnologías innovadoras en la gestión del abastecimiento
estratégico y compras, lo que ha permitido a las empresas mejorar su eficiencia y agilidad. Su capacidad para construir relaciones sólidas con
los proveedores y su profundo conocimiento de los mercados globales la han posicionado como una consultora altamente demandada.
Con su experiencia y conocimientos, Adriana continúa siendo una figura influyente en la industria, impulsando la innovación y la excelencia en la
gestión de las compras.