Guía básica para aumentar la productividad con una modalidad de trabajo flexible al interior de una organización

Jun 25, 2024 - by administrador

● Para el caso de Colombia, de acuerdo con la encuesta EY Work Reimagined de la multinacional
Ernst & Young, se encontró que el 90% de los trabajadores en el país prefieren el modelo
 
híbrido.
 
● Las compañías de operaciones pequeñas, pueden ahorrar significativamente en los gastos
operativos como agua o luz al poner en marcha un sistema empresarial híbrido, ya que el
consumo de estos servicios disminuye, lo que se ve reflejado positivamente en las finanzas.
 
Bogotá, Junio 2024. La pandemia del COVID-19 transformó las dinámicas laborales
a nivel mundial, impactando en las preferencias de los empleados. A medida que las
empresas se adaptaron a nuevas formas de trabajo a distancia, surgieron desafíos
en los equipos para adecuarse a las nuevas realidades profesionales. En ese orden,
la modalidad laboral híbrida, adquirió relevancia como una herramienta útil, que
combina la comodidad del trabajo remoto y el relacionamiento que brinda la
presencialidad.
Para el caso de Colombia, la encuesta EY Work Reimagined de la multinacional Ernst
& Young, encontró que el 90% de los trabajadores en el país prefieren el modelo
híbrido. Sin embargo, este panorama contrasta con la poca formación y
capacitaciones sobre el tema, lo cual dificulta llevar a cabo efectivamente este tipo
de actividades. Ante esta nueva realidad, las conversaciones actuales se centran en
encontrar cuál es la mejor modalidad para trabajar, ya que la dinámica se
transformó en asegurar resultados, más que en dirigir personas. Este panorama es
relevante, considerando que, de acuerdo con la encuesta Pulso Social realizada por
el DANE, el 6% de los colombianos afirmaron haber trabajado remotamente desde
sus hogares.
Con el ánimo de apoyar a las organizaciones para implementar un modelo remoto o
híbrido exitoso, Adecco Colombia comparte su guía básica para aumentar la
productividad con una modalidad de trabajo flexible al interior de una organización:
1. Evite reuniones constantes: No tener físicamente al grupo, conlleva un
seguimiento más intenso, sin embargo, se puede agobiar a los colaboradores.
En cambio, una buena estratégia puede ser hablar por medio de correos
electrónicos, vídeos, y mensajes, muchas veces estos instrumentos
reemplazan las juntas innecesarias.
2. Reconozca las necesidades particulares: Entender la situación de cada
 
trabajador, es crucial para llevar a cabo el teletrabajo. Todas las personas
pasan por procesos diferentes y, para empleados más antiguos, puede ser
más difícil adaptarse al nuevo modelo, por lo que adecuar la transición según
la generación y el rol en la jerarquía es una táctica efectiva.
3. Maximice las ventajas: Dependiendo del tamaño de las empresas, algunas
pueden ofrecer más beneficios que otras. Las compañías de operaciones
pequeñas, pueden ahorrar significativamente en los gastos operativos como
agua o luz al poner en marcha un sistema empresarial híbrido, ya que el
consumo de estos servicios disminuye, lo que se ve reflejado positivamente
en las finanzas.
4. Flexibilice el horario de oficina: Es un factor crucial para el funcionamiento
de toda la compañía, por lo que instaurar un rango amplio de hora de llegada
o en su defecto de conexión, permite a los empleados adecuarse a un ritmo
de trabajo óptimo. Para implementarlo, es esencial contar con instrumentos
de comunicación que establezcan normas básicas y una ruta clara de
seguimiento al programa.
La adaptación al trabajo remoto e híbrido, sigue siendo un desafío importante para
muchas compañías en Colombia. A pesar de la rápida adopción de estas
modalidades laborales, aún se requiere un enfoque más estructurado para
maximizar sus beneficios. Estas medidas no solo mejoran la eficiencia y la
satisfacción de los trabajadores, sino que también promueven una cultura más
inclusiva y adaptable.
 
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