Errores y beneficios fiscales, importancia de proveedores experimentados, y preparación para la facturación
electrónica.
Bogotá, noviembre de 2023 - El pasado 9 de noviembre, Sovos, líder global en
desarrollo de software tributario, llevó a cabo el evento "Evolución del cumplimiento
tributario en Colombia: estrategias y cambios", en el que expertos de renombre
abordaron temas cruciales para las empresas en el contexto tributario actual,
proporcionando insights valiosos para enfrentar desafíos fiscales en el país.
Con la participación de Eric Steven Dulcey Monsalve, abogado de la subdirección de
Fiscalización Tributaria de la DIAN, Karoll Cuadros, gerente de ventas de Sovos Saphety
Colombia, Fernando Parcerisas, Director, Product Management de Sovos y Mario Giraldo,
experto en facturación y software de impuestos de Sovos Latinoamérica, se destacaron
las siguientes cuatro claves para el cumplimiento tributario en Colombia:
1. Validación inteligente: evitando errores en el cumplimiento fiscal en tiempo real
En el contexto de las cambiantes normativas fiscales, especialmente en la facturación
electrónica (como la factura 615-619 y su validación previa), buscan mejorar la precisión y
eficiencia del proceso. De hecho, normativas como el Decreto 1074 de 2015 y el Decreto
2242 de 2015 establecen reglas para facilitar la circulación de la factura electrónica,
mientras que la Resolución 165 del 1 de noviembre de 2023, al derogar la Resolución 42
y actualizar la Ley 2155 de 2021, refleja adaptaciones necesarias para el cumplimiento
tributario.
En retrospectiva, antes de la facturación electrónica obligatoria a partir de 2020, factura
electrónica de venta -FEV existía legalmente pero no era obligatoria hasta entonces. Sin
embargo, la Resolución DIAN No. 00042 de 2020 – 165 de 2023 marcó un cambio
significativo al convertir la FEV en la modalidad principal, imponiendo la obligación de
facturar a todos los sujetos que venden bienes o prestan servicios.
“Estoy seguro de que, en una dinámica de actualización de los procesos y requisitos,
precisamente de la evolución técnica que hay actualmente, la entidad busca ponerse a
tono con las formas de cumplimiento tributario y responsabilidades. Por lo tanto, disponer
de formas cada vez más eficientes y eficaces que permitan la interoperabilidad con los
sistemas propios de los contribuyentes, facilitará y les dará sentido en su negocio,
especialmente en relación con sus operaciones comerciales”, afirmó, Eric Steven Dulcey
Monsalve, abogado de la subdirección de Fiscalización Tributaria de la DIAN.
2. Oportunidades para maximizar los beneficios fiscales en un entorno en
constante cambio
En un entorno tributario dinámico como el colombiano, la maximización de beneficios
fiscales se vuelve crucial para las empresas. Este imperativo estratégico implica explorar
nuevas oportunidades que permitan optimizar la carga fiscal. Desde una perspectiva
práctica, las oportunidades para maximizar beneficios fiscales pueden surgir al considerar
porcentajes, tanto en términos de cumplimiento tributario como en la adopción de una
cultura de contribución. Además, entender las reglamentaciones cambiantes y sus
consecuencias, así como identificar oportunidades en las obligaciones fiscales y modelos
de negocio, se convierten en elementos esenciales. La evaluación de gastos deducibles
también se presenta como una vía estratégica para optimizar los beneficios fiscales en
este escenario en constante cambio.
“En este contexto, es crucial explorar estrategias y apoyarse en las mejores tecnologías
para optimizar la carga fiscal. Se pueden identificar oportunidades al considerar
porcentajes tanto en términos de cumplimiento tributario, como en la adopción de una
cultura de contribución. Además, comprender las regulaciones cambiantes y sus
implicaciones, así como identificar oportunidades en las obligaciones fiscales y modelos
de negocio, se convierte en un elemento esencial. La evaluación de gastos deducibles
también se presenta como una vía estratégica para maximizar los beneficios fiscales en
este escenario en constante evolución”, comentó, Mario Giraldo, experto en facturación
y software de impuestos de Sovos Latinoamérica.
3. Importancia de contar con un proveedor experimentado en materia tributaria
Para elegir un proveedor tecnológico adecuado en el proceso de implementación de
factura electrónica de venta, se deben considerar factores imprescindibles como la alta
escalabilidad, disponibilidad, confiabilidad, flexibilidad, adaptabilidad, rapidez y
experiencia. En el contexto colombiano, la DIAN busca ampliar el control sobre las ventas
para aumentar la recaudación de impuestos, lo que implica un cambio sistémico
significativo, especialmente para empresas emisoras de documentos equivalentes P.O.S.
y tickets manuales. Ante este escenario, seleccionar un proveedor con experiencia en el
sector Retail se vuelve crucial para garantizar una transición exitosa y cumplir con los
requisitos técnicos y regulatorios en constante evolución.
“Contar con un proveedor experimentado en materia tributaria, como Sovos, es esencial
dada la complejidad de las normativas fiscales locales e internacionales. Sovos, con más
de 40 años de experiencia, se destaca como líder mundial en cumplimiento tributario y ha
sido pionero en la implementación de factura electrónica en Colombia, Chile y Perú. Su
respaldo a la DIAN desde el inicio del piloto de facturación electrónica en Colombia lo
posiciona como un socio confiable. En el actual panorama colombiano, donde los
gobiernos refuerzan el control fiscal y los cambios regulatorios imponen desafíos, no
cumplir con estas normativas puede resultar en multas y sanciones”, resaltó, Fernando
Parcerisas, Director, Product Management de Sovos.
4. ¿Cómo las empresas pueden prepararse y beneficiarse de la facturación
electrónica?
La transición a la facturación electrónica no solo implica cumplir con requisitos legales,
sino también aprovechar sus beneficios.
“La mejor preparación es estar informados y asesorarse de los expertos adecuados en
cumplimiento normativo, fiscalización y demás. Por ejemplo, abordar desde la reciente
resolución expedida por la DIAN, Resolución 000165, vigente desde el 2 de noviembre de
2023, estableciendo plazos para que los sujetos adopten los anexos técnicos en tres
meses a partir de dicha fecha. Los obligados a facturar deben implementar la versión 1.9
del Anexo técnico de factura electrónica en dicho plazo, enfatizando la necesidad de
cumplir con la discriminación de impuestos. Las empresas, al asignar recursos para
comprender y adaptarse a estos cambios, pueden capitalizar las nuevas disposiciones,
mejorando eficiencias operativas y fortaleciendo su reputación empresarial mediante la
conformidad normativa.”, concluyó, Karoll Cuadros, gerente de ventas de Sovos
Saphety Colombia.
Acerca de Sovos
Sovos proporciona a las empresas la confianza necesaria para navegar en un mundo cada vez más regulado.
Las soluciones de Sovos ofrecen una respuesta moderna y tecnológica para el cumplimiento; son escalables,
confiables, seguras y brindan una excelente experiencia de usuario. Sovos cuenta con más de 100.000
clientes, incluyendo a la mitad de las empresas del ranking Fortune 500, así como a empresas de todos los
tamaños que operan en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube se integran con una amplia
variedad de aplicaciones empresariales y procesos de cumplimiento gubernamental. Sovos tiene empleados
en toda América y Europa y es propiedad de Hg y TA Associates.
Para más información, visite sovos.com/co y síganos en LinkedIn, Instagram y Youtube.
Acerca de Saphety
Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es una empresa multinacional de origen
portugués, líder en soluciones de intercambio electrónico de documentos, facturación electrónica y
sincronización de datos entre empresas. Sus soluciones llegan actualmente a 52 países y su cartera de
clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se encuentran algunas de las más grandes de
telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca, servicios, salud y sector público. Para mayor
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