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La automatización reduce el riesgo de errores humanos y mejora la calidad de los datos financieros, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones estratégicas.
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Simetrik explica las etapas imprescindibles que un líder financiero debe tener en cuenta para gestionar su área de manera efectiva.
En el panorama financiero actual, donde la capacidad de reaccionar y decidir de forma ágil y fundamentada es esencial para el éxito empresarial, los directores financieros se enfrentan a desafíos cada vez mayores. Es así como, la automatización de la conciliación financiera es clave para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones informadas por parte de los líderes de las compañías.
La conciliación financiera manual consume tiempo y recursos valiosos, lo que limita su capacidad para analizar datos críticos y brindar información oportuna. Sin embargo, con las soluciones de conciliación financiera que presenta el mercado, los CFO (Directores Financieros) pueden optimizar sus procesos y liberar tiempo para dedicarse a tareas estratégicas.
La automatización de la conciliación financiera ofrece numerosos beneficios para los directores financieros y sus equipos. Al eliminar la carga de trabajo manual y repetitiva, Simetrik, por ejemplo, permite una conciliación precisa y rápida de transacciones financieras, identificando discrepancias potenciales en cuestión de minutos, en lugar de días.
Además, la automatización de la conciliación financiera brinda una mayor visibilidad y transparencia en los procesos financieros de una empresa. Los directores financieros pueden acceder a informes y análisis en tiempo real, lo que les permite evaluar la salud financiera de la organización, identificar tendencias y patrones, y tomar medidas correctivas de manera proactiva.
Con una comprensión más profunda de los datos financieros, los CFO pueden optimizar la gestión de riesgos, maximizar la rentabilidad y mantener la competitividad en un entorno empresarial en constante cambio. Las cifras hablan por sí solas. En Colombia, según cifras de la Andi, actualmente 60% de las empresas cuenta con una estrategia de transformación digital, mientras que en 2016 ese porcentaje se ubicaba en 25 %.
Estas son muy buenas noticias, sin embargo, según el Índice de Madurez Digital de EY, el 70% de los proyectos en este ámbito fracasan en la región debido a la implementación de plataformas poco amigables para los trabajadores. En el caso de Simetrik, la compañía ha trabajado en una plataforma con interfaz intuitiva, tecnología no code - low code y amplias capacidades en Big Data, lo que le permite gestionar y analizar grandes volúmenes de datos de manera eficiente para aquellos que no tienen un conocimiento profundo de programación.
“En la última década, el número de CFOs que se vuelven CEOs ha aumentado significativamente; esto se explica porque el CFO ha pasado de desempeñar un rol de control, a proporcionar muchos de los insights más importantes para encaminar la estrategia de la compañía”, dijo Alejandro Casas, CEO de Simetrik.
Por eso para Simetrik las etapas imprescindibles que un líder financiero debe tener en cuenta para gestionar su área de manera efectiva son:
1. Obtención de información confiable y a tiempo
La obtención de datos, provenientes de otras áreas de la compañía o desde terceros, es el primer paso para desarrollar un plan sólido y alcanzar los objetivos financieros. Para lograrlo, es necesario gestionar y traducir correctamente estos datos hasta convertirlos en información financiera confiable. En este proceso, también se debe garantizar la disponibilidad de la misma para ser consultada y procesada.
2. Planificación financiera
Disponer de tecnología para la toma de decisiones basadas en datos permite a las organizaciones contar con información confiable y tener trazabilidad desde la fase inicial, para planear y hacer previsiones que respalden la continuidad y el crecimiento del negocio, respondiendo a la evolución de la industria. En esta etapa, las compañías pueden apalancarse en la tecnología para analizar escenarios probables, generar pronósticos financieros y tomar medidas de protección de ingresos y control de gastos hacia el futuro.
3. Resultados y mediciones
El análisis de resultados es la etapa más relevante para que el CFO oriente a la alta dirección, mediante la generación oportuna y precisa de información financiera, a encaminar la estrategia corporativa. Asimismo, el CFO y su equipo son responsables de traducir el idioma financiero a un lenguaje operativo, consolidándose como pieza clave para todas las áreas en el análisis de la eficiencia y utilización de capacidades instaladas.
Hoy, las responsabilidades de los CFO han trascendido más allá del presupuesto y control del dinero y para llevar a cabo de manera eficiente estas etapas los software imprescindibles incluyen: Software de facturación y gestión de gastos, Software de conciliación de cuentas, Software de control de riesgos.
En resumen, la automatización ofrece a los directores financieros la posibilidad de optimizar procesos, mejorar la precisión, ahorrar tiempo y recursos, y obtener información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. Es una herramienta esencial en el entorno empresarial actual, ayudando a los CFOs a desempeñar su papel de manera más eficiente y efectiva.
Fuente de redaccion Simetrik