La implementación de nuevas tecnologías, así como la unificación de procesos y un cambio en el pensamiento estratégico, son entre otras las acciones que se están llevando a cabo en La Imprenta Nacional de Colombia desde su departamento de tecnología.
La imprenta junto con el Ministerio del Interior tiene como misión ser garantes de la seguridad jurídica del estado a través de la promulgación de normas publicación y desarrollo de soluciones integrales de comunicación gráfica con altos estándares de calidad y valor para nuestros clientes. Esta empresa industrial y comercial del estado de la mano de su CIO -Gladys Patricia Silva Cordero y dentro de su plan de transformación tecnológica ha tenido como objetivo estratégico unificar los procesos e información, actualizar su sistema y obtener reportes en tiempo real y oportuno para encontrar el verdadero cambio digital.
“Nuestro primer reto fue lograr cambios profundos en la cultura organizacional para que además de los aspectos técnicos, se realizara una transformación de pensamiento por parte de los funcionarios al quitar las barreras psicológicas como la resistencia al cambio y la costumbre a los viejos métodos y tecnologías”, afirmó Gladys Patricia Silva Cordero CIO de la Imprenta Nacional de Colombia.
Una vez logrado superar la resistencia al cambio buscamos la transformación de la infraestructura necesaria para implementar la operación, como cableado estructurado, fibra óptica, servidores, almacenamiento, seguridad, entre otros y para finalizar el procesos de manera óptima, optamos por DIGITAL WARE, empresa colombiana de software y con sussoluciones tecnológicas SEVEN-ERP y KACTUS-HCM mediante las cuales conseguimos unificar procesos financieros, administrativos y de gestión humana, que además permitieron se fácil integración con el sistema de producción Optimus que maneja la Imprenta, agregó la CIO.
De esta forma se completó de manera exitosa un proceso que en cada uno de sus pasos contó con la asesoría y soluciones de DIGITAL WARE, la cual puso a disposición de la Imprenta Nacional todo su equipo de consultores, su expertis, la capacidad de liderar procesos de cambio de cultura organizacional y un completo plan de capacitación y mantenimiento.
Con este nuevo sistema que le permite tener un control en línea de todo su flujo interno de información administrativa, un software escalable, parametrizable a los requerimientos actuales y futuros, que está integrado a todo el sistema general y un cambio radical en la mentalidad y los procesos, La Imprenta Nacional de la mano de DigtalWare se transforma del papel y lápiz a las soluciones tecnológicas.
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