● Con esta alianza se prevé una optimización de procesos, con una reducción de
tiempos de gestión de documentos de hasta un 70% y una disminución de costos
operativos de hasta un 40%.
Bogotá, septiembre de 2024. Digital Ware, la casa de software multilatina, y GSE,
Gestión de Seguridad Electrónica, anunciaron recientemente su alianza estratégica que
promete transformar la gestión del talento humano y los procesos documentales en las
organizaciones. Esta colaboración ofrece una solución integral y confiable para las
empresas que buscan optimizar la administración de su personal y garantizar la integridad
y autenticidad de sus documentos electrónicos.
El principal objetivo de esta alianza es proporcionar una solución completa para la
gerencia del talento humano, combinando el software Kactus HCM de Digital Ware con
los servicios de firma digital y electrónica de GSE. Kactus HCM optimiza los procesos
clave relacionados con la atracción, remuneración, desarrollo y retención del talento. Por
otro lado, GSE aporta sus avanzadas capacidades de firma digital, electrónica y
estampado cronológico para asegurar la validez y autenticidad de documentos cruciales
como certificados laborales y contratos.
“Las expectativas que tenemos son claras en la búsqueda de mejorar significativamente
varios aspectos operativos de las empresas que implementen estas soluciones. Se
espera una simplificación de los procesos mediante la automatización de la firma digital y
electrónica, lo que podría reducir los tiempos de gestión de documentos en hasta un 50-
70%, eliminando la necesidad de papeleo físico y optimizando los flujos de trabajo.
Además, esta automatización se traduce en una reducción importante de costos
operativos de hasta un 30-40% en gastos asociados a la gestión manual de documentos y
almacenamiento físico” asegura Javier Neira, director vertical HCM de Digital Ware.
La integración de la plataforma FirmaYa y la API de GSE con el sistema de gestión de
personal Kactus HCM es el punto clave de la unión de las dos compañías, teniendo como
resultado permitir la firma digital y electrónica de documentos PDF de manera directa, sin
necesidad de adaptaciones adicionales por parte del cliente. La solución incluye:
● Firma Digital (Firma Electrónica Acreditada): utiliza un certificado digital emitido por
GSE, garantizando la identidad del firmante y la integridad del documento, con
validez legal en Colombia.
● Firma Electrónica Simple: ofrece una forma menos robusta pero igualmente eficaz
para validar la identidad y la integridad de los documentos.
● Certificados Digitales: documentos electrónicos que confirman la identidad del
firmante, permitiendo realizar transacciones electrónicas con validez legal.
Esta alianza surge como respuesta a la necesidad de garantizar la seguridad y
autenticidad de documentos electrónicos en un entorno cada vez más digitalizado. Los
retos incluyen el cumplimiento de normativas legales, la automatización de procesos para
mejorar la eficiencia operativa, y la necesidad de una integración sencilla con sistemas
preexistentes. La colaboración entre Digital Ware y GSE se enfoca en superar estos
desafíos al ofrecer una solución robusta, legalmente válida y tecnológicamente avanzada.
La unión está dirigida a un amplio mercado, que incluye tanto a grandes como a
pequeñas empresas. Las organizaciones que buscan mejorar la seguridad en las
transacciones electrónicas, asegurar la validez jurídica de sus documentos y simplificar la
gestión documental se beneficiarán enormemente. Los beneficios clave incluyen la
simplificación de procesos, la reducción de costos operativos y una toma de decisiones
más eficiente. La solución es flexible y escalable, adaptándose a las necesidades de cada
cliente y permitiendo gestionar grandes volúmenes de documentos de manera segura.
La digitalización permitirá a las empresas tomar decisiones más rápidas y precisas, ya
que los procesos automatizados brindan acceso inmediato a información relevante,
facilitando una gestión más eficiente y basada en datos concretos. En conjunto, estas
mejoras apuntan a una optimización integral de las operaciones empresariales.
Acerca de Digital Ware:
Desde sus inicios, la visión de DIGITAL WARE ha sido mejorar la vida de las personas, a través de “Tecnología
para el mundo”. Hoy después de tres décadas, las soluciones tecnológicas de DIGITAL WARE están presentes
en más de 10 países de Latinoamérica. Más de 1.000 organizaciones de las más grandes e importantes de
Colombia y Latinoamérica confían en nuestro portafolio de soluciones empresariales especializadas para
industrias. Más de 11 premios y reconocimientos nacionales e internacionales por ser una multinacional
innovadora y que aporta a la economía del país. Más de 300 CEO´s son ejemplo de innovación y liderazgo.
Más de 20 millones de personas han sido impactadas positivamente con la tecnología de DIGITAL WARE.