¿Quiere contratar en el exterior? Aprenda a gestionar los pagos y la nómina de equipos remotos

Jun 28, 2022 - by administrador

  • Deel, la compañía global de compliance y gestión de pagos que ayuda a las empresas a contratar a cualquier persona, en cualquier lugar, lanza Global Payroll para agilizar la gestión de nóminas en más de 90 países.

  • La nueva solución permite revisar salarios, impuestos y deducciones de beneficios en una misma plataforma y pagar a equipos globales con una sola factura.

 

Bogotá, junio de 2022.- Con la paulatina reactivación económica, las empresas de todos los sectores en el país han retomado sus actividades. Si bien muchas compañías han optado por la presencialidad, el trabajo remoto, teletrabajo, trabajo en casa e híbrido han llegado, al parecer, para quedarse. En gran medida, porque las expectativas de los trabajadores han cambiado, como lo confirma el Work Trend Index, realizado por Microsoft, en el que el 74% de los trabajadores colombianos aseguran que su salud y bienestar han mejorado bajo el modelo híbrido, y el 86% considera que su productividad ha aumentado.

 

Este fenómeno ha creado grandes oportunidades para las compañías que ahora, a través de un par de clics, pueden acceder al mejor talento en cualquier parte del mundo. De acuerdo con cifras de Deel, la solución global de compliance y gestión de pagos internacional que hace posible que las empresas puedan contratar a cualquier persona en cualquier lugar, en 2021, la contratación internacional en Colombia aumentó cerca del 70%. De esta manera, las organizaciones locales han podido expandir su alcance, así como tener equipos multiculturales y se ha facilitado la “exportación” del talento nacional.

 

Sin embargo, esto también genera grandes retos para las organizaciones, uno de los más complejos es la gestión de su nómina, pues al tener equipos ubicados a lo largo y ancho del globo, se enfrentan a diferentes regulaciones, proveedores de nóminas, cada uno con su propio software, interfaces y procesos. Por eso, Deel lanza Global Payroll, para agilizar la gestión de nóminas en más de 90 países, desde un solo lugar. 

 

Para aquellos que tengan a cargo esta labor, Deel les brinda algunos consejos para que  puedan gestionar los pagos a sus equipos remotos sin que esto se convierta en un dolor de cabeza:

 

Consolide sus datos en una plataforma global

 

Generalmente, para que las compañías puedan hacer los pagos a trabajadores independientes, los servicios de EOR y la gestión de nóminas, deben hacer uso de diferentes softwares. Todo esto dificulta el análisis de los datos, crea más margen de error, genera un enorme costo operativo, requiere de mucho tiempo y hace que la ejecución sea más compleja. 

 

En ese contexto es clave que los encargados de la nómina puedan gestionar toda su plantilla internacional a través de una única plataforma, que se corresponda con sus necesidades y, sobre todo, garantice el cumplimiento de las normativas locales. Con todo su equipo en un solo lugar, las compañías estarán en capacidad de tomar decisiones basadas en datos sobre sus pagos con informes estandarizados para todo tipo de trabajadores, ubicaciones y funciones.

 

“En Deel sabemos lo complejo que puede ser el manejo de los pagos a equipos remotos, por eso, a través de soluciones como Global Payroll, ayudamos a las compañías para que gestionen la nómina en más de 90 ubicaciones a través de un solo panel de control. Con esta herramienta, las empresas pueden incorporar todo su equipo a Deel y estarán en capacidad de potenciar el crecimiento de su talento global”, afirmó Natalia Jiménez, Gerente Regional en Deel para Sudamérica.

 

Asegúrese de contar con el partner ideal

 

El manejo de nóminas internacionales comúnmente depende de socios externos, lo que genera un desgaste operativo importante. Para agilizar estos procesos, es importante que los equipos financieros cuenten con un aliado que esté en la capacidad de brindar un control especializado sobre la experiencia de los colaboradores y ofrecer soporte directo para cualquier problema. 

Elimine los errores y reduzca el trabajo manual 

A través de soluciones como Global Payroll, que se integran con softwares y herramientas de gestión financiera y del capital humano como Workday, Hibob y BambooHR, las compañías podrán reducir el trabajo manual y resolver las inconsistencias de datos entre sus herramientas de recursos humanos. Además, al momento de implementar la herramienta, podrán migrar y sincronizar fácilmente la información desde una plataforma de nóminas ya existente, lo que reducirá el tiempo de configuración de meses a semanas. 

 

Optimice y reduzca los tiempos

 

La configuración de las nóminas puede tardar hasta seis meses, y realizar cambios suele implicar largas idas y vueltas; esto puede suponer un obstáculo para la expansión internacional y crear problemas para las empresas y sus colaboradores. Por esta razón, es importante que los equipos financieros identifiquen una solución que les permita reducir estos tiempos. En este propósito, será fundamental contar con herramientas que faciliten la sincronización automática de los empleados y la actualización de los datos o la información salarial en el sistema de gestión de recursos humanos.

 

“La pandemia aceleró los procesos de digitalización a nivel mundial, empujando a las empresas a implementar el trabajo remoto para cuidar el bienestar de sus colaboradores. Ahora es importante que las compañías mejoren sus procesos para estar a la altura de lo que sus empleados y clientes realmente esperan. Es el momento de romper las barreras y pensar desde una perspectiva global”, concluyó Jiménez.

 

Para más información, dirigirse a: Global Payroll

 

Fuente de redaccion Deel

 Para más información letsdeel.com/Es