Bogotá, Colombia. 27 de mayo de 2024. Un estudio realizado por Crehana y Deel, la plataforma global de Recursos Humanos y gestión de nómina, revela que casi la mitad de la fuerza laboral (46%) contempla reubicarse, motivada por la evolución hacia modalidades de empleo más flexibles y la consolidación del trabajo global. Esta nueva realidad ha generado oportunidades sin precedentes, permitiendo tanto a empleados y empleadores operar más allá de las limitaciones geográficas.
Los colaboradores ahora cuentan con ventajas como horarios flexibles e ingresos en monedas fuertes como el dólar estadounidense. Por su parte, las compañías pueden acceder a un pool de talento diverso y extenso, asegurándose de reclutar a los mejores candidatos. Sin embargo, este nuevo escenario laboral también presenta desafíos, siendo uno de los más críticos el cumplimiento legal en la contratación.
Una encuesta de PwC encontró que el 82% de las empresas en América Latina han experimentado dificultades para contratar trabajadores independientes o freelancers, algunos ubicados en países distintos al de las operaciones centrales de la compañía. Esto hace vital que las compañías establezcan estrategias de contratación efectivas y conformes a las legislaciones vigentes, evitando así riesgos jurídicos y complicaciones durante el proceso de vinculación. Ante este panorama, Deel comparte algunas claves para elaborar contratos de manera correcta:
Contratar con seguridad: lo básico es lo primordial
Por evidente que parezca, el primer paso para una vinculación laboral segura es conocer los elementos que componen un contrato. Aspectos como el tipo de contrato, la fecha de inicio, detalles específicos sobre las tareas, la remuneración y la duración del mismo son fundamentales.
Tener conocimiento de estos componentes no solo ayuda a estructurar el acuerdo de manera adecuada, sino que también garantiza que sea legal y efectivo. Tener claridad de estos elementos previene malentendidos y asegura que el contrato cumpla con las leyes locales, además de sentar las bases para una relación contractual sólida, facilitando la cooperación y el cumplimiento mutuo entre las partes involucradas.
Dominar las complejidades de la contratación
Contratar personal en otros países implica lidiar con diversos marcos legales y regulaciones, lo que puede generar complejidad y demandar demasiado tiempo del equipo encargado. Para simplificar este proceso, Deel cuenta con una guía gratuita de contratación global, que brinda información detallada sobre aspectos importantes como los sueldos locales, costos, frecuencia de pago, idioma local , entre otros.
Además de tener análisis detallados para 80 países, esta guía otorga claridad tanto para la contratación de freelancers como de empleados en relación de dependencia. De esta manera, herramientas de este tipo protegen a la empresa y a sus futuros colaboradores, ya que da claridad sobre las bases necesarias para una relación exitosa y conforme a la ley, minimizando el riesgo de sanciones por incumplimientos.
Elegir la estructura contractual correcta
Al existir distintos tipos de contratos, las compañías cuentan con diversas opciones para establecer vínculos laborales. Sin embargo, es esencial que cada elección cumpla con las regulaciones y satisfaga las necesidades de ambas partes. Por ejemplo, el contrato indefinido ofrece estabilidad sin fecha límite, siendo una opción sólida y duradera. En contraste, el acuerdo eventual es idóneo para proyectos puntuales o trabajos temporales. Por último, en el caso del convenio de temporada, es adecuado para empresas que requieren más personal en momentos específicos del año.
En este contexto, herramientas como el cuestionario de clasificación errónea de Deel permiten definir el tipo de contratación correcta para un trabajador o identificar si se están corriendo riesgos de clasificación errónea, como contratar un colaborador autónomo por un período demasiado prolongado y con un esquema de horarios.
Automatización y diversidad, claves del proceso
Después de formalizar los contratos, es fundamental adoptar estrategias que mejoren la eficiencia operativa y garanticen el cumplimiento normativo. Una práctica recomendada es la automatización de los cálculos salariales, deducciones y retenciones fiscales, incluyendo contribuciones a la seguridad social, específicas en cada país.
Además, seleccionar una solución global de payroll permite optimizar el proceso de pago de los colaboradores, sin importar su ubicación geográfica. Asimismo, contar con métodos de pago diversificados permite transacciones fluidas con trabajadores de distintas partes del mundo.
Anticipando el futuro del trabajo
En un panorama laboral que evoluciona hacia la flexibilidad y la globalización, se presentan tanto oportunidades como desafíos para trabajadores y empleadores por igual. A medida que más profesionales consideran la relocalización y las compañías buscan talento más allá de las fronteras, es necesario mantenerse informado, entender las complejidades regulatorias y adoptar soluciones que simplifiquen los procesos de gestión de personal.
Con el apoyo de plataformas como Deel, las empresas pueden asegurar una expansión internacional exitosa y responsable, fortaleciendo su presencia global mientras se adhieren a las normativas internacionales.
Fuente de redacción: Edelman