¿Cómo solucionar los principales problemas de comunicación en equipos remotos?

Ene 31, 2023 - by administrador

 

  • De acuerdo a la Encuesta Pulso Social (DANE), el 48% destaca como beneficio del trabajo remoto, el tener más tiempo libre (48%) y contar con un mejor ambiente laboral (27,6%).

 

  • Establecer horarios de trabajo claros, ayudará a evitar malentendidos y asegurará que todos estén trabajando en el mismo horario.

 

Bogotá, enero de 2023. La comunicación eficaz es esencial para el éxito de cualquier equipo, especialmente cuando se trata de trabajos remotos. Sin embargo, a menudo se enfrentan desafíos únicos al teletrabajar, como la falta de interacción cara a cara y la dificultad de mantener una comunicación sincronizada. 

 

De acuerdo a la Encuesta Pulso Social de noviembre de 2022, realizada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE, en 23 ciudades de Colombia, el 48% destaca como beneficio del trabajo remoto, el tener más tiempo libre (48%), contar con un mejor ambiente laboral (27,6%), menos demora en terminar sus tareas laborales diarias (19,8%), menos distracciones (6%), mayor facilidad para trabajar con otras personas (6%) y el 9,4% afirma no haber obtenido ninguna ventaja.

 

Por lo anterior, el Grupo Adecco presenta 4 estrategias que se pueden implementar para solucionar problemas de comunicación en equipos con personal a distancia:

 

  1. Establecer canales de comunicación claros y confiables; Es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a los mismos canales de comunicación, como correo electrónico, mensajería instantánea y videoconferencia. Esto ayudará a evitar confusiones y asegurará que todos estén al tanto de lo que está sucediendo en el equipo.

 

  1. Fomentar la comunicación cara a cara: Aunque trabajar de forma remota significa que los miembros del equipo no se ven cara a cara, es importante organizar videollamadas regulares para fomentar la interacción personal. Esto ayudará a fortalecer las relaciones entre los miembros del equipo y a mejorar la comunicación.

 

  1. Establecer horarios de trabajo claros: Es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo estén disponibles en los mismos momentos para poder comunicarse efectivamente. Esto también ayudará a evitar malentendidos y asegurará que todos estén trabajando en el mismo horario.

 

  1. Proporcionar capacitación en habilidades de comunicación: Asegurar que todos los miembros del equipo tengan las habilidades necesarias para comunicarse efectivamente es esencial para el éxito del equipo remoto. Ofrecer capacitación en habilidades de comunicación ayudará a mejorar la eficacia de la comunicación.

 

En resumen, solucionar problemas de comunicación en equipos remotos requiere un enfoque estratégico y la implementación de varias medidas, como establecer canales de comunicación claros y confiables, fomentar la comunicación cara a cara, establecer horarios de trabajo claros, y proporcionar capacitación en habilidades de comunicación. Implementando estas estrategias, los equipos remotos pueden superar los desafíos únicos de la comunicación a distancia y alcanzar un alto nivel de eficacia en su trabajo.

 

 

 

Fuente de redaccion Grupo Adecco