Transformar documentos en conversaciones ya es posible, y con la ciberseguridad como prioridad,
esta solución garantiza transparencia y protección de datos en cada consulta.
Bogotá, noviembre de 2024 - Nos encontramos en un entorno donde la información fluye
a un ritmo acelerado y el 95 % de los datos gestionados por el sector público son no
estructurados, la eficiencia en el manejo documental es más crucial que nunca.
Servinformación, en alianza con soluciones avanzadas de inteligencia artificial, destaca una
herramienta innovadora que permite transformar esos documentos en conversaciones. Aquí
te presentamos las cinco claves para aprovechar esta tecnología mientras aseguras la
integridad y confidencialidad de tu información.
1. Protección de datos en cada consulta
Una de las mayores preocupaciones al hablar de documentos confidenciales es la
seguridad. Con Talk To Docs, los datos sensibles no corren riesgos, ya que las
consultas realizadas no almacenan ni exponen información privada de manera
insegura. Cada interacción sigue estrictos protocolos de encriptación, lo que
garantiza que los datos confidenciales permanezcan protegidos.
2. Conversaciones eficientes, respuestas inmediatas
La tecnología detrás de esta herramienta permite a los usuarios hacer preguntas
directas y obtener respuestas rápidas y contextualizadas sobre cualquier
documento. Esto significa que los tiempos de búsqueda se reducen drásticamente,
optimizando la productividad sin comprometer la calidad o seguridad de la
información.
3. Trazabilidad y transparencia: cada consulta bajo control
A menudo, el temor con el uso de inteligencia artificial en documentos sensibles es
perder el control sobre quién accede a qué información. Esta herramienta mantiene
un registro claro de cada consulta y asegura que todas las respuestas estén
vinculadas a las fuentes originales. Así, no solo se evita la pérdida de datos, sino
que también se garantiza la transparencia en el manejo de la información.
4. Optimización sin atentar a los códigos de transparencia
La tecnología está diseñada para cumplir con los más altos estándares de manejo
de información pública y privada. Esto incluye el respeto a las normativas vigentes
de transparencia y protección de datos. Cada interacción con los documentos está
alineada con las mejores prácticas en ciberseguridad y manejo de datos sensibles,
mitigando los riesgos de filtraciones o accesos no autorizados.
5. Inteligencia artificial al servicio de la gestión documental
Este enfoque innovador no solo agiliza los procesos internos del sector público, sino
que también mejora la capacidad de análisis y respuesta ante consultas complejas.
Lo mejor de todo es que, al utilizar inteligencia artificial avanzada, cada consulta
realizada garantiza precisión y actualización en la información, sin comprometer su
integridad o veracidad.
Verónica Henao, Business Developer en Servinformación, comentó qué "ésta
herramienta no sólo redefine cómo interactuamos con la información en documentos, sino
que marca un antes y un después en la protección de datos sensibles dentro del sector
público y privado. Garantizar que cada consulta sea segura y transparente es nuestra
prioridad. Sabemos que trabajar con documentos confidenciales genera inquietudes, pero
con esta tecnología hemos elevado los estándares de seguridad, trazabilidad y precisión,
brindando a las instituciones la confianza que necesitan para transformar su gestión
documental sin comprometer la integridad de su información."
De esta manera, el líder en implementación de innovación tecnológica, Servinformación
redefine la capacidad de "hablar" con los documentos, revolucionando la gestión pública,
permitiendo que los consultores y cargos dedicados a esta tarea no solo accedan a la
información de manera más rápida, sino que también lo hagan con la confianza de que sus
datos están seguros y protegidos.