Curso orientado a gerentes de proyectos con experiencia media a avanzada, preferiblemente con formación en gerencia de proyectos a través de cursos, diplomados o posgrados, o certificados PMP.
Tener la versión de MS Project mínima requerida.
- Capacitar a los participantes en el uso avanzado de MS Project, dotándolos de las
habilidades necesarias para planificar, gestionar y controlar proyectos complejos
de manera eficiente.
- Optimizar la gestión de proyectos mediante técnicas avanzadas de
automatización, análisis de riesgos, simulación de escenarios y control de costos,
recursos y cronograma.
- Mejorar la toma de decisiones en proyectos mediante el uso de herramientas y
técnicas avanzadas de monitoreo del desempeño, informes personalizados y
simulaciones “What-if”.
1. Configurar y personalizar MS Project para la gestión avanzada de proyectos, incluyendo la creación de múltiples líneas base, calendarios complejos y Estructuras de Descomposición del Trabajo (EDT) detalladas.
2. Optimizar la asignación de recursos y gestionar los costos de manera efectiva, utilizando herramientas avanzadas como el nivelado de recursos, tablas de costos y agrupación de recursos compartidos entre múltiples proyectos.
3. Aplicar el Análisis del Valor Ganado (EVM) para medir el rendimiento del proyecto en tiempo real, interpretando indicadores clave como SPI y CPI, y generando informes financieros detallados.
4. Simular escenarios y contingencias mediante el uso de técnicas “What-if”, permitiendo a los participantes prever el impacto de cambios en el cronograma, la falta de recursos o la modificación del alcance.
5. Integrar la gestión de riesgos en el cronograma del proyecto, utilizando herramientas para identificar, gestionar y monitorear riesgos, y analizar el impacto de los cambios en el proyecto.
6. Crear y personalizar informes avanzados y dashboards de control utilizando MS Project en combinación con herramientas como Excel o Power BI para visualizar y monitorear KPIs y métricas clave del proyecto.
7. Mejorar el control de cambios mediante el uso de líneas base y el registro del historial de cambios, permitiendo un análisis claro del impacto de las modificaciones en el tiempo, costo y calidad del proyecto.
Estos objetivos garantizan que los participantes no solo dominen las herramientas técnicas, sino que también adquieran una comprensión profunda de cómo usarlas para optimizar la gestión de sus proyectos.
1. Introducción y Configuración Avanzada del Proyecto
• Ajustes iniciales avanzados del proyecto: personalización de calendarios, configuración de zonas horarias y horas de trabajo específicas.
• Uso avanzado de la estructura de descomposición del trabajo (EDT): cómo crear una EDT optimizada para la planificación avanzada.
• Configurar y manejar múltiples líneas base: cómo capturar y comparar el progreso en diferentes versiones del plan.
2. Gestión Avanzada de Recursos y Costos
• Recursos compartidos y agrupación de recursos: cómo trabajar con recursos compartidos en proyectos múltiples.
• Optimización de la asignación de recursos: usar el “nivelado” para resolver sobrecargas y ajustar los recursos sin alterar el cronograma.
• Costos fijos y variables: creación de tablas de costos y seguimiento de costos en diferentes escenarios.
• Análisis avanzado de costos por fases del proyecto: visualizar y controlar los costos a lo largo de cada fase.
3. Análisis del Valor Ganado y Monitoreo del Desempeño
• Configuración de EVM en MS Project: cómo habilitar y ajustar los parámetros de Valor Ganado (EVM).
• Interpretación avanzada de SPI y CPI: análisis del rendimiento del proyecto en tiempo real.
• Informe personalizado del valor ganado: crear informes dinámicos para seguimiento de desempeño y estado financiero del proyecto.
4. Técnicas de Planificación Condicional: Simulaciones ‘What-if’
• Simulación de escenarios condicionales: cómo utilizar escenarios “What-if” para prever retrasos, faltas de recursos, o cambios en el alcance.
• Análisis de contingencias: cómo agregar tareas de contingencia y buffers para responder a posibles riesgos.
• Comparación de líneas base: analizar el impacto de los escenarios y tomar decisiones basadas en datos.
5. Gestión Avanzada de Riesgos y Control de Cambios
• Identificación y gestión de riesgos dentro del cronograma: cómo incluir riesgos y contingencias en las tareas.
• Métodos para controlar cambios en el proyecto: cómo registrar y rastrear los cambios del proyecto con el historial y líneas base.
• Análisis de impacto de los cambios: evaluar el impacto en tiempo, costo y calidad de los cambios aplicados.
6. Informes Avanzados y Dashboard de Control
• Diseño de informes personalizados: cómo generar informes avanzados
con los datos que necesitas.
• Creación de un dashboard dinámico: cómo usar MS Project junto con
Excel o Power BI para construir un dashboard visual.
• Seguimiento en tiempo real de KPIs: cómo ajustar y monitorizar los
indicadores clave del proyecto para toma de decisiones rápida.
7. Cierre y Preguntas
• Repaso de los temas más importantes y consejos adicionales.
• Espacio para preguntas y aclaraciones.
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